Регистрация счастья «за кадром»: как устроена работа сотрудников отдела загса

Ежегодно,18 декабря, профессиональный праздник отмечают работники органов загса. Те, кто ежедневно сталкивается с радостными и печальными событиями в жизни людей, начиная от регистрации рождения нового гражданина и заканчивая последней записью в жизненном пути человека.

В 1917 году был принят декрет «О гражданском браке, детях и ведении книг актов гражданского состояния». Это нововведение сделало церковный брак, долгое время бывший единственным способом скрепления семейных уз, «частным делом брачующихся» и придало официальный статус регистрации в государственных органах.

О том, как осуществляются административные процедуры отдела загса в наше время, корреспонденты районной газеты поговорили с начальником отдела загса Кормянского райисполкома Еленой Михайловой.

– Елена Алексеевна, расскажите, с чем ассоциируется аббревиатура «ЗАГС» и в чем же заключается Ваша работа?

– Традиционно мнение о работе отдела загс складывается по впечатлениям о регистрации брака, остальная работа зачастую остается «за кадром».  Конечно, первое, с чем ассоциируется аббревиатура «загс» – это регистрация заключения брака, торжественная красивая церемония, музыка, цветы, большое количество гостей. Для меня – это, в первую очередь, одна из 15-и административных процедур, которую необходимо провести в полном соответствии с действующим законодательством. Помимо регистрации заключения брака отдел загса осуществляет регистрацию рождения детей, установление отцовства, усыновления (удочерения), расторжение брака, перемену фамилии, имени, отчества, аннулирование и восстановление актов гражданского состояния, регистрацию смерти. Ещё отделом загса выдаётся огромное количество документов: повторных свидетельств, справок из записей актов, документов, подтверждающих родство, добрачную фамилию, факт вступления в брак впервые.

– Какое образование должен иметь работник органов загса?
– Должность руководителя отдела записи актов гражданского состояния, а также других органов загса, требует обязательного наличия высшего юридического образования. Руководители органов загса назначаются местными исполкомами по согласованию с главными управлениями юстиции вышестоящих исполнительных комитетов.

– Какими человеческими качествами должен обладать сотрудник загса?

– Работа в загсе – это, прежде всего, работа с людьми. Важно помнить, что за каждой просьбой, за каждым документом стоит судьба человека, попавшего в различные жизненные ситуации. Ежедневно мне приходится сталкиваться с судьбами людей, причём в самые важные моменты, поэтому нужно проявлять такт, понимание, внимание, то есть нужно быть немножко психологом, уметь поддержать в минуты радости и не только.

– Какая из административных процедур загса для Вас самая приятная?

– Конечно, регистрация брака и рождения детей. При регистрации брака всегда стараюсь сделать событие создания семьи запоминающимся. Моя задача – ориентировать на ответственность этого шага, на укрепление традиционных семейных ценностей. При регистрации рождения ребёнка обязательно поздравляю родителей с пополнением в семье, разделяю с ними эту радость.

– Взаимодействуют ли органы загса с другими ведомствами?

– В процессе своей деятельности органы загса активно взаимодействуют с другими органами, в частности, с органами нотариата. Если человек, обратившийся к нотариусу за оформлением наследства, не может предоставить документы о родстве с умершим (например, свидетельство о рождении или свидетельство о браке), то нотариус обязан направить запрос в территориальный орган загс. Запрос нотариуса является обязательным к исполнению и подлежит исполнению в двухнедельный срок с момента его получения. Можно привести и другой пример. Супруги желают заключить брачный договор, но утеряли свидетельство о браке. В этом случае нотариус разъясняет им, что они вправе обратиться в отдел загс за получением повторного свидетельства о браке. 

– Можно ли получить повторный документ бесплатно?
– Нет, получить новый документ бесплатно невозможно – за повторное свидетельство необходимо заплатить пошлину. Так, например, на сегодняшний день получить повторное свидетельство о браке будет стоить 42 белорусских рубля. Но бывают и исключения.

– Где граждане могут узнать больше информации о работе отдела загса и осуществляемых им административных процедурах?

– Всю интересующую информацию граждане могут узнать на сайте Главного управления юстиции Гомельского областного исполнительного комитета или на сайте Кормянского районного исполнительного комитета, в отделе загса Кормянского райисполкома (г.п. Корма, ул. Ильющенко, 34) или по телефону 2 53 61.

– Как считаете, в чём заключается важность Вашей работы?

– Считаю, что работа органов загса важна и нужна людям. Ведь, если граждане хотят создать семью, зарегистрировать новорождённого малыша, поменять фамилию, имя, отчество, расторгнуть брак, найти сведения о родственниках, получить свидетельство о смерти, – нельзя обойтись без отдел загса. Работники органов загса связывают прочной нитью времена и поколения. Отдел загса сопровождает каждого из нас на протяжении всей жизни, создавая подробную летопись нашего государства, за каждой строчкой которой стоит чья-то конкретная судьба.

Беседовала Наталья БРАТИКОВА

Фото Натальи БРАТИКОВОЙ